حسابداری و گزارش
سود واقعی، نه حسِ خوب.
خیلی از کافه‌ها فروششان را می‌دانند و سودشان را حدس می‌زنند. تفاوت این دو، همان چیزی است که آخر ماه معلوم میشود. حسابداری گارنیکس فروش را از صندوق می‌گیرد، هزینه را از شما و نتیجه را شفاف نشان می‌دهد.
فروش، بدونِ دست‌نویس
وقتی صندوق و حساب از هم جدا باشند، هر شب یک نفر باید عددها را از صندوق بخواند و جایی وارد کند. این کار هم وقت می‌برد و هم خطا دارد؛ یک سفارش جا می‌افتد، یک فاکتور باطل‌شده ثبت نمی‌شود و آخر ماه عددی می‌ماند که کسی جرئت نمی‌کند رویش تصمیم بگیرد.
در گارنیکس هر فروشِ صندوق، اعم از سفارش میز، بیرون‌بر یا منوی آنلاین، خودکار در حساب‌ها می‌نشیند. یعنی گزارشها از همان لحظه معتبرند، نه بعد از تسویه‌ی شبانه. تفکیک فروش بر اساس روز و شعبه هم همان‌جا هست.
هزینه، جای واقعی‌اش
سود، فروش منهای هزینه است؛ اگر هزینه‌ها ثبت نشوند، هر عددی که ببینید خوش‌بینانه است. هزینه‌های روزانه را در همان پنل ثبت میکنید و کنار فروش می‌بینید. هزینهی مواد اولیه هم از انبار می‌آید، پس دو تصویر جدا از هم ندارید.
- ثبت خودکار فروش صندوق و منوی آنلاین
- ثبت هزینه‌های روزانه
- گزارش سود و زیان واقعی
- تفکیک بر اساس شعبه و بازه‌ی زمانی
- همه روی اپلیکیشن موبایل مدیر
عدد روی موبایل، تصمیم در همان لحظه
گزارش مالی که فقط پشت کامپیوتر دفتر باز میشود، دیر به دست مدیر می‌رسد. در گارنیکس مدیر مجموعه گزارش فروش، سود و هزینه و عملکرد شعبه‌ها را روی اپلیکیشن موبایل می‌بیند؛ همان‌جایی که هست. این یعنی می‌توانید وسط روز بفهمید امروز نسبت به هفته‌ی قبل چطور است، نه آخر ماه.
برای مجموعه‌ی چندشعبه، گزارش هر شعبه جدا و جمع کل کنار هم است. اگر عددی عجیب بود، میشود تا سطح آیتم‌های فروش پایین رفت و دید از کجا آمده.
حسابداری، بخشی از سیستم است
این ماژول به‌تنهایی هم کار میکند، اما ارزش اصلی‌اش وقتی است که صندوق، انبار و باشگاه مشتریان هم وصل باشند؛ چون آن وقت هر عدد قابل ردیابی است. برای دیدن تعرفه‌ها و این که کدام ماژول‌ها را لازم دارید، صفحهی قیمتگذاری را ببینید؛ ۱۵ روز اول هم رایگان است.
چه گزارش‌هایی می‌بینید
این گزارشها برای تصمیم روزمره‌اند، نه برای بایگانی آخر سال. مدیر مجموعه لازم نیست منتظر جلسه‌ی ماهانه بماند؛ عددها روی موبایلش هستند و همان‌جا می‌بیند کجای ماه ایستاده. برای کارهای رسمی و مالیاتی هم میشود همان گزارشها را به حسابدار داد.
- فروش روزانه به تفکیک شعبه
- سود و زیان در بازه‌ی زمانی دلخواه
- هزینه‌ها و نوعشان
- عملکرد شعبه‌ها در یک نما
سوال‌های پرتکرار درباره‌ی حسابداری
حسابداری گارنیکس جای حسابدار را می‌گیرد؟
هدفش این است که فروش، هزینه و سود واقعی مجموعه را شفاف و روزانه ببینید؛ برای کارهای رسمی و مالیاتی، حسابدار خودتان را دارید و می‌توانید گزارشها را به او بدهید.
باید اطلاعات قبلی را وارد کنم؟
برای شروع لازم نیست تاریخچهی سالهای قبل را وارد کنید. از نقطهای که شروع میکنید، عددها ساخته میشوند و تیم پشتیبانی در انتقال اطلاعات فعلی کمکتان میکند.
گزارشها چند وقت بهروز میشوند؟
فروشها با ثبت در صندوق به حساب میروند؛ در حالت آفلاین بعد از همگامسازی. گزارش روی پنل و اپلیکیشن موبایل مدیر دیده میشود.
هزینهی این بخش چقدر است؟
حسابداری و گزارشها بخشی از سیستماند و ماژولهای پرداختی جدا دارند؛ عددهای فعلی در صفحهی قیمتگذاری است.
ماژولهای مرتبط
یک تصمیم کوچک، یک روز آرام‌تر
امشب تصمیم بگیرید،
فردا صبح شروع کنید.
تیم ما نصب، آموزش و انتقال اطلاعات را انجام می‌دهد؛ شما فقط اولین سفارش را ثبت میکنید.
